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Berechtigung: organization.view

Portal-Verträge & Kosten

Unter Mandant › Integrationen › Portale hinterlegen Sie Ihre eigenen Verträge mit den Immobilienportalen: die Zugangsdaten, unter denen Ihre Inserate erscheinen, und was jedes Portal Ihnen pro Inserat verrechnet. Im Reiter Publikation legen Sie fest, wie die Projekte Ihrer Organisation auf die Portale kommen. Der Reiter Kosten rechnet daraus die Portalkosten pro Inserat und Zeitraum aus.

Voraussetzungen​

  • Rolle Mandantenadmin.
  • Die Zugangsdaten erhalten Sie vom jeweiligen Portal.

Zugangsdaten hinterlegen​

Der Reiter Zugangsdaten zeigt eine Karte pro Portal mit ihrem Status:

  • Beyonity-Konto: Sie haben keine eigenen Zugangsdaten hinterlegt. HELLO OS übermittelt über den Zugang von Beyonity. Die Inserate erscheinen trotzdem in Ihrem Namen, unter Ihrem Vertrag mit dem Portal, und das Portal verrechnet sie Ihnen.
  • Verbunden: Ihr eigener Vertrag ist vollständig erfasst.
  • Unvollständig: Es fehlen Pflichtangaben.

Darunter zeigt die Karte, für wie viele Produkte des Portals ein Preis hinterlegt ist, z. B. 2 von 3 mit Preis.

So hinterlegen Sie einen Vertrag:

  1. Klicken Sie auf der Karte des Portals auf Konfigurieren (bei einem bestehenden Vertrag Bearbeiten).

  2. Füllen Sie die Felder aus. Welche Felder erscheinen, hängt von der Anbindung des Portals ab, z. B. Agentur-ID und API-Schlüssel oder Host, Benutzername, Passwort und Zielverzeichnis. Übernehmen Sie die Angaben so, wie das Portal sie Ihnen gibt. Leer gelassene Felder greifen auf das Beyonity-Konto zurück.

  3. Erfassen Sie unter Preise die Preise (siehe unten).

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Homegate und ImmoScout24 gehören zur Swiss Marketplace Group und nutzen dieselbe Schnittstelle. Sie richten beide auf der Karte Homegate & ImmoScout24 (SMG) ein; was Sie dort speichern, gilt für beide. Im Inserat wählen Sie die beiden Portale weiterhin einzeln. Waren die beiden bisher unterschiedlich eingerichtet, weist der Dialog darauf hin.

Passwörter und API-Schlüssel werden nach dem Speichern nicht mehr angezeigt. Der Dialog zeigt nur, wann sie geändert wurden (Geändert am 28.09.2026). Mit Ersetzen setzen Sie einen neuen Wert, mit Löschen entfernen Sie ihn; sonst bleibt der gespeicherte unverändert.

Mit Beyonity-Konto verwenden löschen Sie Ihre Zugangsdaten. HELLO OS übermittelt danach wieder über den Zugang von Beyonity. Ihre Preise bleiben erhalten.

Portalkarten mit Status und Dialog mit Zugangsdaten und Preisen

Publikationsregel der Organisation​

Der Reiter Publikation enthält die Portal-Publikation: die Regel, die jedes Projekt Ihrer Organisation befolgt, solange es keine eigene festlegt, und nach wie vielen Bewerbungen die Inserate einer Einheit offline gehen. Zur Wahl stehen Übergeordneten Standard verwenden, Manuell, Autopilot – beste Wirtschaftlichkeit und Gestaffelt. Was die Optionen bewirken, steht unter Portale & Inserate › Publikationsregel.

  1. Wählen Sie eine Option und füllen Sie ihre Felder aus, z. B. Monatsbudget (CHF) beim Autopiloten oder die Portale und Tage jeder Stufe bei der gestaffelten Publikation.
  2. Legen Sie unter Inserate nach Bewerbungen offline nehmen fest, ob und nach wie vielen Bewerbungen die Inserate offline gehen.
  3. Klicken Sie auf Publikation speichern.
  • Ändern können die Regel Mandantenadmins, Super-Admins und die zugewiesene Projektleitung von Beyonity. Alle anderen sehen sie nur.
  • Ein Projekt kann unter Projekt-Setup › Portal › Publikation eine eigene Regel wählen. Die Regel des Projekts gilt dann als Ganzes, nicht Feld für Feld gemischt.
  • In einer Stufe stehen nur Portale zur Wahl, für die Ihre Organisation eigene Zugangsdaten hinterlegt hat. Homegate und ImmoScout24 erscheinen als eine Wahl.

Preise erfassen​

Im Dialog eines Portals steht unter Preise ein Feld pro Inserat-Produkt, zuoberst das Standard-Inserat.

  • Tragen Sie ein, was das Portal pro gebuchtem Produkt verrechnet. Ein Komma als Dezimaltrennzeichen ist erlaubt.
  • Ein leeres Feld bedeutet: kein Preis hinterlegt. Im Bericht erscheint das Produkt dann als Kein Preis, nicht als gratis.
  • Eine Preisänderung gilt ab heute. Der alte Preis bleibt als Verlauf sichtbar, damit bereits verschickte Rechnungen nachvollziehbar bleiben.

Portalkosten auswerten​

Der Reiter Kosten zeigt, was Ihre Inserate in einem Zeitraum gekostet haben.

  1. Wählen Sie den Zeitraum.
  2. Grenzen Sie bei Bedarf im Filter ein: Portal, Inserattyp oder Eigentümer.
  3. Lesen Sie die Kennzahlen oben: Kosten total, Inserate, Anfragen, Bewerbungen, Tage online und Ohne Preis. Darunter folgen dieselben Zahlen pro Portal und eine Zeile pro Veröffentlichung.
  4. Mit Bericht exportieren laden Sie den Bericht als Excel-Datei herunter, z. B. für die Weiterverrechnung an den Eigentümer.

Ein Inserat, das hochgestuft oder im Zeitraum neu veröffentlicht wurde, erscheint als zwei Zeilen. So bleibt jede Buchung einzeln prüfbar. Inserate ohne Preis zeigen ein leeres Kostenfeld; erfassen Sie den fehlenden Preis im Reiter Zugangsdaten.

Gut zu wissen​

  • Welche Portale erscheinen, bestimmt Beyonity. Die Veröffentlichung selbst steuern Sie pro Einheit. Siehe Portale & Inserate.

  • Im Dialog eines Inserats erscheinen nur Portale, deren Zugang für die Agentur der Einheit eingerichtet ist. Ist keiner eingerichtet, verweist der Dialog auf diese Seite (Mandant › Integrationen › Portale).

  • Ein Portal im Status Beyonity-Konto erscheint im Dialog ebenfalls: Übermittelt wird dann über den Zugang von Beyonity. Fehlt auch dort ein Zugang, blendet der Dialog das Portal aus.

  • Die Portalkosten eines einzelnen Projekts sehen Sie auch unter Performance. Dort stehen zusätzlich eine Empfehlung, welche Portale sich für das Projekt lohnen, und was die Publikationsregel getan hat.

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